FAL > Ogłoszenia > Ogłoszenia rekrutacyjne - ARCHIWUM

OBECNIE POSZUKUJEMY OSOBY NA STANOWISKO:

ASYSTENT/ASYSTENTKA DS.ORGANIZACYJNYCH
(praktyki studenckie lub doktoranckie; wolontariat)
Termin rozpoczęcia współpracy: od zaraz
Wymiar współpracy: 2-4 dni w tygodniu
Czas trwania współpracy: min. 3 m-ce, (tj. min. 200 godz.)
Liczba miejsc: 2 osoby
Osobie, która najlepiej sprawdzi się w ramach praktyk zaoferujemy odpłatną współpracę - staż studencki / absolwencki lub umowę cywilno-prawną

 

OPIS STANOWISKA PRACY
Do zadań asystenta/asystentki należeć będzie:

  • wspieranie administracyjno-biurowe planowanych i realizowanych projektów
  • pomoc przy realizacji zamówień na potrzeby FAL
  • wsparcie w realizacji działań związanych z przygotowaniem i organizacją szkoleń i doradztwa
  • logistyczna obsługa szkoleń i doradztwa
  • archiwizacja materiałów informacyjnych i edukacyjnych Fundacji
  • wprowadzanie zasobów bibliotecznych Fundacji do programu komputerowego
  • inicjalizacja funkcjonowania systemu wypożyczeń dla zespołu FAL i klientów
  • opracowywanie raportów i sprawozdań z wykonywanych działań
  • współudział w organizacji targów, wystaw i konferencji
  • wykonywanie pozostałych prac wynikających z bieżących potrzeb Fundacji
  • dbałość o dobry wizerunek FAL oraz wysoką jakość obsługi klientów/beneficjentów
  • promocja oferty FAL

 

WYMAGANIA PODSTAWOWE:

  • wysokie umiejętności interpersonalne i łatwość nawiązywania kontaktów
  • odporność na stres
  • kreatywność i otwartość na nowe rozwiązania
  • dobra organizacja pracy i skuteczność działania (asertywność, umiejętności negocjacyjne)
  • znajomość programów biurowych, biegła obsługa pakietu MS Office
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
  • umiejętność realizacji zadań pod presją czasu
  • umiejętność pracy w zespole
     

MILE WIDZIANE:

  • dodatkowe zainteresowania związane z działalnością Fundacji Aktywności Lokalnej
  • prawo jazdy kat. B
  • doświadczenie w realizacji przedsięwzięć społecznych, np. współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym studenckimi

 

OFERUJEMY:

  • Stanowisko pracy w Biurze FAL w Poznaniu, istnieje częściowa możliwość pracy zdalnej
  • Współpracę z organizacją o uznanej pozycji w środowisku organizacji pozarządowych
  • Współpracę z ekspertami ds. współpracy międzysektorowej, work-life balance, funduszy europejskich - z laureatami wielu nagród i wyróżnień, m.in. Eurolider2010 w konkursie organizowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
  • Współpracę z partnerami - uznanych firm i instytucji
  • Referencje na zakończenie współpracy


PROCES REKRUTACJI:

ETAP – przyjmowanie i analiza dokumentów aplikacyjnych; selekcja

ETAP – spotkanie w biurze z wybranymi osobami, realizacja zadań przez kandydatów/-ek oraz rozmowa z przedstawicielem organizacji; selekcja

ETAP – spotkanie grupowe z wybranymi osobami i wdrożenie w działalność organizacji

Prosimy o przesłanie CV i krótkiego listu motywacyjnego na adres: rekrutacja@fal.org.pl
Prosimy o uwzględnienie numeru referencyjnego w tytule e-maila: ASO/FAL/2013


Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997 r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm."


WAŻNE! Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.


 
szukaj
FAL